Departamento Acadêmico de Ciências Sociais (DACS)

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[CHEFIA] Inventário de bens móveis

Data da Publicação: 12/07/2018

realizar inventário do DCS

Em atendimento a Portaria Nº 005/2018/DASG/UNIR será realizado o inventário de bens móveis da UNIR/PORTO VELHO.

O objetivo principal do inventário é realizar a verificação física dos Bens, atestar sua localização, identificar a condição real e realizar a apropriação aos devidos responsáveis no uso.  

De acordo com a Instrução Normativa Nº 012/UNIR/GR/2014, de 25 de Agosto de 2014 caberá ao Responsável por Setor;

1 - Acessar o sistema SIP por meio do link http://sistemas.unir.br/sip/index.xhtml e emitir o "RELATÓRIO DE BENS MÓVEIS POR SETOR'' para fazer a verificação física dos bens constantes no seu setor, da seguinte forma:

1.  Verifica o número patrimonial do bem;
2.  Verifica a descrição do bem;
3.  Verifica se o bem se encontra em perfeitas condições;
4.  Se o bem estiver em perfeitas condições e em uso no local de guarda, informar que o estado do bem é Bom (b) ou Regular (R) e procede a verificação do próximo bem;
5.  Se o bem não estiver em condições de uso, informar que o bem se encontra Inservível (I) ou Precário (P) à direita da relação;
6.  Se o bem estiver em boas condições de uso, mas não estiver sendo utilizado nesse local, informar que o bem se encontra Ocioso (O), à direita da relação;
7.  Na verificação física dos bens, proceder o preenchimento dos "FORMULÁRIOS DE BENS MÓVEIS" em anexo. Caso não haja bens enquadrados na situação dos formulários este deverá ser apresentado com a informação "formulário em branco".

2 - Solicitar a cada servidor lotado no setor que acesse o sistema SIP por meio do link http://sistemas.unir.br/sip/index.xhtml e emita o relatório de bens por responsável para proceder à verificação constante logo acima nos tópicos  a,b,c,d,e,f,g. 

(Sendo finalizada a verificação do "RELATÓRIO DE BENS MÓVEIS POR RESPONSÁVEL'' e o preenchimento dos "FORMULÁRIOS DE BENS MÓVEIS" esse material deverá ser assinado, datado e entregue ao responsável/chefe do setor);

3 - Entregar datado e assinado via memorando destinado a comissão de Inventário os Relatórios de Bens por Setor, bens por Responsável e os Formulários de Bens Móveis.

4 - Disponibilizar um servidor para acompanhar a comissão na faze de verificação in loco.

Conforme o extipulado na Portaria Nº 005/2018/DASG/UNIR o prazo para entrega do relatório final é no dia 30/09/2018.

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Informações complementares;

• Antes da entrega final dos relatórios, caso seja constatado algum bem não vinculado ao setor, o responsável deverá notificar o detentor do bem para que faça o "termo de transferência de bem" para o setor onde esteja lotado ou para o setor onde o bem está em uso transferindo sua responsabilidade. 
• Mesmo que o servidor esteja de férias, licença médica ou ausente da Universidade por qualquer motivo, o responsável pelo setor deverá solicitar á Coordenação de Patrimônio – COPAT a emissão do relatório de bens por responsável e fazer a conferência dos bens deste(s) servidor(s) visando garantir a realização do inventário de todos os bens móveis.
• Todo servidor deverá emitir o relatório em seu nome, proceder com a conferência, entregar o relatório datado e assinado ao responsável pelo setor onde está lotado. Caso não exista bem sob sua responsabilidade no relatório do sistema constará a informação "Nada Consta".

Como emitir os Relatórios;

• Relatório de bens por setor:

 1º Passo:  acessar: WWW.sistemas.unir.br  Clique em SIP  Digite seu usuário e senha do Singu.

 2º Passo: Clique em “Bem (Patrimônio)  Clique em Consultar bem/local  Digite o nome do setor e clique em “Consultar”  Clique no sinal   ( + ) e o relatório será visualizado.

• Relatório de bens por responsável:

 1º Passo: acessar: WWW.sistemas.unir.br  Clique em SIP  Digite seu usuário e senha do Singu.

 2º Passo: Clique em “Bem (Patrimônio) Clique em Minhas informações  Clique em bens sob minha responsabilidade Clique no ícone da impressora ao lado do nome “Relatório de Bens por Responsável” e o relatório será visualizado.

Em anexo ao e-mail estão os seguintes Formulários;

• Bens Móveis sem Tombamento
• Bens Móveis doados e não incorporados ao Patrimônio
• Bens Móveis pertencentes a Fundação Riomar
• Bens Móveis do CNPQ, CAPES, FINEP e demais entidades
• Bens Móveis de particulares
• Bens Móveis existentes pertencentes a outro setor/responsável
• Bens Móveis não localizados.

Para mais informações fico a disposição no telefone (69) 2182-2151 e por e-mail: jonasduarte@unir.br

Data da Atividade: 30/09/2018